Découvrez comment maximiser votre productivité au travail

Le 20 juin, c’est la Journée mondiale de la productivité. Le moment idéal
pour réfléchir sur votre productivité au travail – au bureau comme à domicile.
Parce que la vie quotidienne ressemble parfois à un flot ininterrompu de
tâches qui se battent pour attirer votre attention. Cela peut être accablant.
Comment maximiser votre productivité sans vous créer de stress supplémentaire ? Quelques conseils pratiques.

Commencez et terminez la journée par un rituel

Les 10 premières minutes qui suivent le réveil ont une grande influence sur le déroulement de votre journée. Grâce à un rituel matinal quotidien – une combinaison d’habitudes saines – vous pouvez préparer votre corps et votre esprit à une journée de travail pleine d’énergie et de productivité.

Comment ? Avec une matinée déconnectée. Évitez le bouton snooze, hydratez votre corps avec un verre d’eau et faites quelques étirements pour stimuler votre circulation sanguine. Prenez une douche, un petit-déjeuner sain et (si votre routine matinale le permet) lisez quelque chose d’inspirant. Un livre, un magazine, un calendrier détachable avec des citations motivantes... Tant que ce n’est pas sur un écran.

Et le soir ? Recommencez ! Un rituel du soir – sans téléphone – vous prépare à une bonne nuit de sommeil. Préparez vos vêtements pour le lendemain, mettez la table du petit-déjeuner, lisez un livre, buvez une tasse de thé (décaféiné) ou de lait chaud...
 

Aménagez un poste de travail à domicile optimal

Vous travaillez (souvent) à domicile ? Même dans ce cas, essayez de suivre vos rituels du matin et du soir pour conserver la structure d’une journée de travail « normale ». Habillez-vous comme si vous alliez au bureau – c’est mieux pour votre productivité qu’un pyjama ou un pantalon de survêtement confortable. Si possible, aménagez votre bureau à domicile dans une pièce séparée (et bien rangée) afin de pouvoir littéralement sortir de votre travail le soir.

Idéalement, placez votre bureau près d’une fenêtre afin d’éclairer et d’aérer correctement votre espace de travail – cela fera des merveilles pour votre productivité. Vous vivez dans un quartier animé où les bruits de la rue sont dérangeants ? Investissez alors dans un bon casque à réduction de bruit.

Planifiez votre travail en fonction de votre niveau d’énergie

Au début de votre journée de travail, déterminez vos priorités pour la journée.
Ensuite, planifiez votre emploi du temps en vous basant sur les niveaux d’énergie de l’horloge biologique humaine. En planifiant vos tâches de cette manière, vous pourrez maximiser votre productivité tout au long de la journée.

  • Matin (8h-12h) : c’est là que votre concentration est la plus grande. Utilisez donc cette période pour les dossiers complexes et les décisions difficiles.
  • Début d’après-midi (12h-16h) : votre niveau d’énergie est beaucoup plus bas après le dîner. Vous pouvez alors vous concentrer sur les tâches administratives simples et le travail de routine.
  • Fin d’après-midi (16h-18h) : votre niveau d’énergie augmente à nouveau – idéal pour les réunions, les appels téléphoniques, etc.

Alterner les positions de travail : ça fonctionne

La position assise prolongée est mauvaise pour votre productivité et votre santé en général.
Le fait de bouger régulièrement, en revanche, augmente la concentration et l’énergie, améliore la combustion des graisses, renforce les muscles et réduit les douleurs dorsales.

Mais comment bouger davantage sur le lieu de travail (à domicile) ? Essayez déjà de changer deposition toutes les demi-heures. Allez remplir votre verre d’eau, levez-vous pendant un appel téléphonique ou une réunion, profitez de votre pause de midi pour vous promener...
Des applications et des outils tels que Big Stretch Reminder, Workrave et Rise Recharge vous aideront à ne pas oublier.
 

Gardez vos yeux à l’œil : exercices pour les yeux fatigués

  1. Changement de mise au point : Tenez votre pouce à 25 cm de votre visage. Concentrez-vous 15 secondes sur votre pouce, puis 15 secondes sur un objet au loin. Répéter cela cinq fois.
  2. 20-20-20 : Toutes les 20 minutes, regardez un objet situé à 6 mètres (20 pieds) pendant 20 secondes.
  3. Le signe de l’infini (∞) : Concentrez-vous sur un point situé à 3 mètres devant vous.
    Avec les yeux, dessinez un huit horizontal autour de ce point pendant 30 secondes. Ensuite, changez de direction.
  4. Pompes au crayon : Tenez un crayon à bout de bras devant vos yeux et rapprochez-le lentement de votre nez jusqu’à ce que vous voyiez « double ». Ramenez ensuite le crayon au point de départ. Répétez 20 fois.

Conclusion

Il existe divers moyens facilement applicables pour augmenter votre productivité sur le lieu de travail. Un rituel déconnecté au matin et au soir, un bureau à domicile aménagé de manière optimale, un emploi du temps aligné sur l’horloge biologique humaine, vous lever régulièrement... Ces conseils simples vous aideront à améliorer votre productivité sans vous submerger.

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