Arbeidsinspecties: hoe ben je goed voorbereid?

De controles van de Arbeidsinspectie Toezicht op het Welzijn op het Werk gebeuren door middel van statistisch significante steekproeven. Zo brengt de Arbeidsinspectie in kaart hoe goed sectoren de welzijnsregelgeving naleven. Inspecteurs beoordelen tijdens het onderzoek of bedrijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

Op een inspectiebezoek bereid je je best goed voor. Je wil vermijden dat inspecteurs ernstige of herhaaldelijke inbreuken vaststellen - een goede voorbereiding is dus essentieel. We zetten de belangrijkste aandachtspunten op een rijtje:

1. Vul het identificatiedocument van je organisatie correct en volledig in.
   • Klanten uit de groep A/B/C+ vinden het document hier terug.
   • Behoort je organisatie tot de groep C-/D? Dan vul je het document in via deze link.
   • Het document kan je ook steeds terugvinden via de klantenzone MyMensura onder 'Kennis- en documentencenter' > 'Beheer identificatiedocument'.
2. Lijst de (contact)gegevens van de spilfiguren in het preventiebeleid overzichtelijk op en hang het document uit op een zichtbare en toegankelijke plaats. Op MyMensura bieden we een template aan, waarin je ontdekt welke profielen niet in de lijst kunnen ontbreken.
3. Voer een risicoanalyse uit om een gericht Jaaractieplan en Globaal Preventieplan op te stellen. De templates hiervoor vind je terug via MyMensura.
4. Leid de spilfiguren in het preventiebeleid voldoende op. Je kunt hiervoor een kijkje nemen bij het volledige opleidingsaanbod van Mensura Learn&Connect.
5. Voorzie in een onthaal- en begeleidingsproces voor nieuwe werknemers. Op MyMensura vind je hiervoor een handige leidraad.
6. Voer een (wettelijk verplichte) risicoanalyse psychosociale risico’s uit. SONAR is een eenvoudige en laagdrempelige methode om het welzijn in je organisatie in kaart te brengen.
7. Stel heldere procedures op rond moederschapsbescherming. Je kunt een (sectorieel) voorbeelddocument downloaden via MyMensura.
8. Maak duidelijke procedures op rond eerstehulpverlening. Dit document helpt je alvast op weg.
9. Voer een risicoanalyse chemische agentia uit, indien werknemers in contact komen met gevaarlijke producten.
10. Bewaar je keuringsverslagen van de Externe Dienst voor de Technische Controles (EDTC) op een centrale plaats. Ze kunnen tijdens een inspectie opgevraagd worden.

Stelt de inspecteur vast dat jouw organisatie niet voldoet aan de welzijnswet? Dan maakt hij of zij een inspectierapport op. In dit rapport vermeldt de inspecteur welke acties je moet ondernemen, en wat hiervoor de deadlines zijn.

Dat document wordt na een controle niet altijd opgestuurd naar de organisatie. Noteer daarom ook zelf de opmerkingen van de inspecteur tijdens het bezoek. Ook als je het pv niet ontvangt, ben je immers verplicht om de verbeteringen door te voeren.