Van prio’s tot potloodpushups: zo blijf je productief op het werk

De eerste 10 minuten na het wakker worden hebben een grote invloed op het verloop van je dag. Met een dagelijks ochtendritueel – een combinatie van gezonde gewoontes – kan je zowel je lichaam als je geest klaarstomen voor een werkdag vol energie en productiviteit.

Hoe? Met een offline ochtend. Vermijd de snooze-knop, hydrateer je lichaam met een glas water en doe enkele stretchoefeningen om je bloedsomloop te stimuleren. Neem een douche, zorg voor een gezond ontbijt en lees (als jouw ochtendroutine dat toelaat) iets inspirerend.
Een boek, een magazine, een scheurkalender met motiverende citaten … Zolang het maar niet op een scherm staat.

En ’s avonds? Meer van dat! Een avondritueel – zonder telefoon – bereidt je voor op een goede nachtrust. Leg je kleren voor de volgende dag klaar, dek de ontbijttafel, lees een boek, drink een kop (cafeïnevrije) thee of warme melk …
 

Werk je (vaak) thuis? Probeer om ook dan je ochtend- en avondritueel te volgen, zodat je de structuur van een ‘normale’ werkdag behoudt. Kleed je alsof je naar kantoor zou gaan – dat is beter voor je productiviteit dan je pyjama of een comfortabele trainingsbroek. Kies, indien mogelijk, voor een thuiswerkplek in een aparte (en mooi opgeruimde) kamer, zodat je je werk ’s avonds letterlijk kan afsluiten.

Plaats je bureau liefst in de buurt van een raam, zodat je je werkplek goed kan verlichten en verluchten – dat doet wonderen voor je productiviteit. Woon je in een drukke buurt met veel straatlawaai? Investeer dan in een degelijke noise-cancelling hoofdtelefoon.

Bepaal aan het begin van je werkdag je prioriteiten voor die dag. Plan vervolgens je dagindeling op basis van de energieniveaus van het menselijke bioritme. Door je taken op deze manier te plannen, kan je je productiviteit doorheen de dag maximaliseren.

• Voormiddag (8u-12u): hier is je concentratie het grootst. Gebruik dat tijdvak dus voor complexe dossiers en moeilijke beslissingen.
• Vroege namiddag (12u-16u): je energiepeil is na de lunch een pak lager. Dan kan je je richten op eenvoudige administratie en routinewerk.
• Late namiddag (16u-18u): je energieniveau stijgt weer – ideaal voor meetings, telefoontjes etc.

Langdurig zitten is slecht voor je productiviteit en je gezondheid in het algemeen. Regelmatige beweging, daarentegen, zorgt voor meer concentratie en energie, een betere vetverbranding, sterkere spieren en minder rugklachten.

Maar hoe kan je meer bewegen op de (thuis)werkvloer? Probeer alvast om elk half uur van houding te wisselen. Ga je glas water bijvullen, sta recht tijdens een telefoontje of meeting, gebruik de lunchpauze voor een wandeling … Apps en tools zoals Big Stretch Reminder, Workrave en Rise&Recharge geven je een extra geheugensteuntje.

Er zijn verschillende eenvoudig toepasbare manieren om je productiviteit op de werkvloer te verhogen. Een offline ochtend- en avondritueel, een optimaal ingerichte thuiswerkplek, een planning die is afgestemd op het menselijke bioritme, regelmatig rechtstaan … Deze eenvoudige tips helpen je productiviteit te verbeteren zonder je te overweldigen.