5 musts voor de ideale werkplek

Om verzuim maximaal te beperken, is een gezonde werkplek cruciaal. Fitte medewerkers zijn immers gelukkiger en productiever, en dat levert tal van voordelen op: de sfeer op de werkvloer zit snor en je medewerkers vallen minder snel uit door ziekte.

Bovendien wordt tot 10% efficiënter gewerkt in een gezonde omgeving, zo blijkt uit onderzoek van Universiteit Twente en CBRE. Daarnaast vindt meer dan de helft van de Nederlandse werknemers uit een studie van Mercer dat licht, temperatuur en planten op de werkplek een rol spelen bij het verminderen van lichamelijke en mentale werkdruk.

Een gezonde werkomgeving creëren, hoe doe je dat concreet? Met deze tips ben je al een heel eind op weg.

Ons brein heeft zuurstof nodig om te functioneren. Planten zuiveren de lucht op kantoor. Sanseveria’s zijn hier uitermate voor geschikt. Werken in muffe, droge lucht is lastig, terwijl een goede luchtcirculatie werknemers net productiever en creatiever maakt.

Niet zeker of je kantoor voldoende verlucht is? Een recent KB legt haarfijn uit hoe de vork in de steel zit. Open alvast ramen en deuren of investeer in een airconditioner. Zo houd je in één klap de temperatuur van je kantoor onder controle. En met een degelijk verwarmingssysteem laat je ook in de wintermaanden je werknemers niet in de kou staan.

Sommige taken – zoals het lezen van dossiers of gedetailleerd uitwerken van ontwerpen – vereisen meer licht dan andere. Individuele bijverlichting, bijvoorbeeld met bureaulampen, is dan essentieel.

Verder verstoort een hele dag binnen werken de natuurlijke lichtcyclus, wat nadelig is voor onze gezondheid en slaapkwaliteit. Dynamische lichtsystemen bieden een oplossing: ze imiteren de veranderingen in kleur en sterkte van het zonlicht.

Wist je bovendien dat onvoldoende licht ervoor zorgt dat medewerkers meer fouten maken? Onderzoek van de TU Eindhoven toonde ook aan dat een gebrek aan goede verlichting de stemming nadelig beïnvloedt. Welk type verlichting geschikt is en hoeveel licht precies nodig is, is wettelijk vastgelegd.

Privacy is cruciaal voor een comfortabel gevoel op het werk. Waak erover dat medewerkers voldoende ruimte hebben om hun ding te doen. Hou meetings en lange telefonische gesprekken in afgesloten ruimtes, om storend geluid te vermijden. Ook planten zijn trouwens goede geluidsdempers.

Door een plek te creëren voor ontspanning en het uitwisselen van ideeën, verlaag je het stressniveau bij werknemers.

Een streepje groen op kantoor kan wonderen doen. Een studie uit 2014 van Exeter University berekende dat werknemers tot 15% productiever zijn als hun werkomgeving met kamerplanten wordt opgefleurd.

De kleuren van je kantoor tellen: geel stimuleert de hersenen, koude kleuren zoals groen of blauw geven rust.

Wie een kantoorjob heeft, zit soms tot 8 uur per dag stil. Korte actieve momenten zijn onmisbaar om alert te blijven en gezondheidsproblemen (bv. rugklachten) te vermijden. Bovendien helpen ze stress tegen te gaan. Geen paniek: hardlopen tijdens de lunchpauze is niet nodig. Kleine aanpassingen maken al een groot verschil:

• Stimuleer medewerkers om de trap te nemen.
• Zet de espressomachine of de waterkoeler aan het einde van de gang.
• Vergader rechtstaand of bespreek een project tijdens een wandeling buiten.
• Investeer in draadloze telefoons: ze sporen aan tot rondlopen, al is het maar 5 minuten.

Onze hersenen bestaan voor 80% uit water. Voldoende hydratatie is nodig om efficiënt te werken. Daarom ben je wettelijk verplicht medewerkers gratis water aan te bieden.

Vaker is gezonde voeding een probleem: dagschotels in kantines zijn over het algemeen weinig voedzaam of gezond. Nochtans is verse voeding belangrijk voor de productiviteit en de gezondheid van werknemers. Een tip: zet een fruitmand op kantoor waar iedereen naar hartenlust vitaminen uit kan nemen. Of zorg voor enkele gezonde alternatieven in de snoepautomaat.

Een slim georganiseerde werkplek draagt bij aan de gezondheid en het welzijn van werknemers. Veel van de goede gewoontes die ze aanleren op de werkvloer, nemen ze trouwens ook mee naar huis. Zo beïnvloeden ze hun vrienden en familie, en wint uiteindelijk iedereen.