Comment établir un plan de formation ?

Depuis 2023, chaque salarié à temps plein dans le secteur privé dispose d’un droit individuel à la formation. C’est le cas pour les entreprises de plus de 10 salariés. A partir de 20 salariés, vous êtes en outre tenu, en tant qu’employeur, d’établir un plan de formation, qui doit être défini au plus tard le 31 mars de l’année en cours.

Outre le droit à la formation, certaines fonctions ont également l’obligation de suivre une formation, p.e. les conseillers en prévention, les personnes de confiance, ...

Votre entreprise compte 20 salariés ou plus ? Dans ce cas, vous avez l’obligation d’établir chaque année un plan de formation pour vos salariés. C’est à vous, en tant qu’employeur, de décider des formations qui y seront incluses. Mais le plan doit inclure au moins des formations formelles et informelles qui contribuent à l’effort global de formation au niveau sectoriel. 

• Déterminez les compétences de votre entreprise. 
• Ensuite, définissez les compétences dont votre organisation a (obligatoirement) besoin. 
• Réfléchissez également aux compétences supplémentaires dont votre organisation a besoin pour atteindre les objectifs qu’elle s’est fixés. 
• Vérifiez quelles fonctions requièrent des formations spécifiques, par exemple celle de conseiller en prévention (poursuivez votre lecture pour un aperçu pratique). 
• Vérifiez les formations que vous proposez déjà par défaut, par exemple les premiers secours ou la sécurité incendie. 
• Assurez-vous que tous les salariés sont représentés dans le plan et qu’ils peuvent acquérir les compétences, les connaissances et les aptitudes nécessaires grâce aux formations prévues. 
• Tenez compte des besoins de formation des travailleurs d’origine étrangère et des travailleurs souffrant d’un handicap. 
• Accordez une attention particulière à l’égalité des genres. 
• Y a-t-il des professions en pénurie dans votre secteur ? Dans ce cas, vous devez également proposer des formations pour remédier à la pénurie de candidats. 
   

Alors envoyez-le d’abord pour avis au comité d’entreprise ou à la délégation syndicale. 
Ceux-ci émettent un avis avant le 15 mars et le contenu du plan de formation doit être arrêté avant le 31 mars de l’année.

Vous devez conserver le plan approuvé sur papier ou sous forme numérique et le soumettre obligatoirement au SPF ETCS à l’adresse suivante https://transfert.emploi.belgique.be/ 

Voilà, vos salariés peuvent entamer leurs formations ! Avec eux, vous devez vous assurer que les formations sont suivies en temps voulu. C’est vous qui choisissez de quelles formations il s’agit. Même s’il existe plusieurs importantes formations obligatoires, nous les énumérons pour vous ! 

Chaque organisation doit obligatoirement disposer d’un service de lutte contre l’incendie. Les personnes qui font partie de ce service peuvent occuper n’importe quelle fonction. Cependant, tous ses membres doivent obligatoirement suivre une formation ciblée de façon à pouvoir intervenir efficacement en cas d’urgence. 

Dans les entreprises de plus de 20 salariés, la présence d’un secouriste formé est obligatoire. Plusieurs peuvent même être nécessaires en fonction de la taille de l’entreprise. Les personnes qui sont secouristes peuvent occuper n’importe quelle fonction. Une formation et un recyclage annuel sont obligatoires. 

Découvrez toutes les formations du secourisme et des premiers secours >> 

Chaque entreprise est tenue d’avoir un conseiller en prévention interne. Dans une petite entreprise (moins de 20 salariés), l’employeur lui-même peut endosser cette fonction (CP niveau 3). Une formation n’est alors pas obligatoire, mais fortement conseillée. Votre entreprise est plus grande ? Dans ce cas, une formation de conseiller en prévention est obligatoire (CP niveau 2 et 1). 

• Conseiller en prévention - niveau de base (niveau 3) 
• N’oubliez pas votre formation continue annuelle 

Dans les entreprises de 50 salariés ou plus, la présence d’une personne de confiance est obligatoire. Celle-ci doit obligatoirement suivre une formation et un recyclage annuel. 

• Personne de confiance - niveau de base 
• N’oubliez pas votre recyclage annuel obligatoire
   

L’apprentissage tout au long de la vie est important pour chaque fonction au sein de l’entreprise. Investir dans de nouvelles compétences vous permettra de rester en phase avec l’évolution rapide de la société ou de donner une nouvelle orientation à votre carrière.

Voici quelques formations à valeur ajoutée intéressantes : 

Il est essentiel que les cadres et dirigeants ne se contentent pas de garantir la sécurité sur le lieu de travail,
mais qu’ils apportent également un soutien mental et encouragent la résilience. Des formations adéquates leur permettront d’encadrer efficacement leurs équipes, sur le plan tant physique que mental. 

• Sécurité au travail pour les dirigeants 
• Gérer votre équipe à distance
• Sensibilisation au stress 
• Augmenter la résilience 
• Premiers secours en santé mentale 

Les RH jouent un rôle clé dans la prévention de l’absentéisme de longue durée, la réintégration après une absence et le suivi général de l’absentéisme. Ces formations permettent d’acquérir les bons outils. 

• Interpréter les chiffres de l’absentéisme et les traduire en actions 
• Premiers secours en santé mentale 

Un poste de travail ergonomique et le maintien de la concentration sont essentiels pour les employés de bureau, surtout depuis la généralisation du télétravail. Ces formations aident les salariés à rester en bonne santé et à être productifs, quel que soit l’environnement de travail. 

• Travailler sur écran de manière ergonomique 
• Le télétravail sain et productif 
• Conserver sa concentration dans un monde en effervescence 

Pour les métiers physiques, il est important de prévenir les blessures et de maintenir des habitudes de travail saines. Ces cours les mettent sur la bonne voie.

• Utilisation correcte des équipements de protection individuelle 
• Atelier : Un sommeil sain dans le cadre du travail posté 
• Levage de charges et prévention des douleurs (dorsales)