Zoals de meeste bedrijven doet u wellicht een beroep op derden, zoals consultants, onderhoudsmannen, schoonmakers of elektriciens. Maar wie is er verantwoordelijk voor hun preventie en welzijn wanneer ze in uw bedrijf aan de slag zijn?

• U wijst de werkgever-onderaannemer op zijn plichten als die de wettelijke preventie- en welzijnsvoorschriften voor eigen medewerkers en de welzijnsvoorschriften van uw inrichting niet naleeft.
• U beëindigt de samenwerking met de werkgever-onderaannemer als die zijn verplichtingen niet nakomt.
• U zorgt voor een onderlinge informatie-uitwisseling, samenwerking en coördinatie met de werkgever-onderaannemer.

1. Informatie-uitwisseling
   • Opdrachtgever: bezorgt de onderaannemer de nodige informatie over de risico's en welzijnsmaatregelen voor zijn medewerkers (bv. risico’s van de werkpost, EHBO, evacuatie, brandbestrijding, gezondheidstoezicht en moederschapsbescherming).
   • Werkgever-onderaannemer: verstrekt de opdrachtgever de nodige informatie over de risico’s die de werkzaamheden met zich meebrengen.
2. Samenwerking
   • Opdrachtgever: treft de gepaste maatregelen om derden te ontvangen.
   • Werkgever-onderaannemer: leeft de huisregels van de opdrachtgever na.
3. Coördinatie
   • Opdrachtgever: coördineert het werk van onderaannemers.
   • Werkgever-onderaannemer: werkt mee aan het coördinatiebeleid.

Bovenstaande verplichtingen staan idealiter vastgelegd in een contract, alsook:

1. de verbintenis van de werkgever-onderaannemer tot het naleven van de welzijnsverplichtingen van de medewerkers bij de uitvoering van hun werk en eigen aan de inrichting van de opdrachtgever.
2. het recht voor de opdrachtgever om zelf de nodige maatregelen te treffen als de onderaannemer nalatig is geweest én dit op kosten van de werkgever-onderaannemer.

U bent steeds mee verantwoordelijk voor derden, ongeacht de aard van de activiteit.

• Neem zelf maatregelen omtrent brandveiligheid wanneer een elektricien tijdelijk aan de slag is in uw bedrijf.
• Wees zeker dat een werkgever-onderaannemer die dakwerken uitvoert bij uw bedrijf, de correcte regels toepast inzake steigerbouw en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Ga na of een zwangere schoonmaakster mag blijven poetsen in uw laboratorium.

• Ga na bij vorige opdrachtgevers of de werkgever-onderaannemer de voorschriften voor preventie en welzijn respecteerde.
• Vraag rechtstreeks informatie op bij de werkgever-onderaannemer.
• Check of de werkgever-onderaannemer voldoet aan de eisen van het lastenboek.
• Ga na of de werkgever-onderaannemer beschikt over een VCA-certificatie.

Werken met derden (FOD WASO)

• We helpen u graag bij het verkrijgen of behouden van het VCA-certificaat, dat vereist is voor werkzaamheden met een verhoogd risico bij een opdrachtgever.
• Mensura biedt advies over het opstellen en implementeren van een beleid voor het werken met derden.
• Zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers kunnen bij ons terecht voor het opstellen van procedures, instructies, welzijnsvoorschriften en informatie over werken met/als derden.