Vous voulez vous concentrer sur une tâche importante, mais vous êtes constamment distrait(e). Les e-mails entrants, les appels et les messages instantanés vous font perdre votre rythme.
Et vous pensez sans cesse à toutes les tâches qui vous attendent.
Cette situation vous est familière ? Dans ce cas, la formation « gestion de la concentration » de The Tipping Point est faite pour vous. Dirk Vercruysse, Learning and Development Specialist, vous en dit davantage.
Des études montrent qu’une personne moyenne reçoit entre 65 et 80 notifications par jour sur son smartphone. Il n’est donc pas étonnant que 60 % des travailleurs belges soient souvent distraits. Or, une bonne concentration tout au long de la journée de travail améliore la productivité et apaise l’esprit. Elle réduit également le nombre d’erreurs commises. Notre partenaire, The Tipping Point, vous apprend à reconnaître les pièges et à accorder votre attention aux bonnes choses.
Dirk : « Nous connaissons tous ce sentiment : malgré une journée de travail bien remplie, votre liste de choses à faire semble sans cesse s’allonger. Cela n’a rien d’agréable. Mais lorsque vous avez un agenda de travail flexible, une réunion, un appel téléphonique ou une tâche plus “sympa” peut rapidement mettre à mal votre planning. En vous coupant des stimuli inutiles et en passant efficacement d’une tâche à l’autre, vous resterez concentré(e) tout au long de la journée de travail. Et à la fin de la journée, vous n’aurez plus ce sentiment désagréable. »
Dirk : « Toutes les tâches ne requièrent pas la même attention. Travailler avec concentration ne signifie donc pas nécessairement que l’on doive être concentré(e) à 100 %. Pour les tâches simples, une concentration partielle est souvent suffisante. Un stimulus supplémentaire, tel que de la musique en arrière-plan, peut alors être motivant, car vous n’avez pas besoin de beaucoup d’énergie mentale pour mener à bien la tâche.
En revanche, pour les tâches complexes, une concentration totale est essentielle. Les stimuli externes sont alors une source de distraction. Un bon équilibre entre les tâches qui requièrent plus et moins de concentration offre à votre cerveau le repos nécessaire après un effort mental important. Il en résulte une journée de travail plus productive.
Le moment où vous planifiez tel ou tel type de tâche dépend de votre rythme biologique personnel. Par exemple, les personnes matinales ont intérêt à commencer leur journée de travail par la tâche la plus importante. Une période pour répondre aux e-mails et aux appels peut ensuite être planifiée lorsque leur énergie mentale est épuisée. Les personnes qui sont plutôt du soir, quant à elles, préfèrent commencer la journée par une tâche plus simple et attendre d’avoir plus d’énergie pour se concentrer sur les tâches plus importantes. »
Dirk : « Notre cerveau cherche à utiliser le moins d’énergie possible. Pour bien se concentrer, il est donc essentiel de se “dé-concentrer”. Faites donc une pause cérébrale toutes les 60 à 90 minutes. Vous pouvez alors prendre l’air ou effectuer une tâche quotidienne à la maison lorsque vous travaillez à domicile. »
Un emploi du temps équilibré et des pauses régulières sont un bon début. Mais même dans ce cas, il n’est pas toujours évident de rester concentré(e). Ces mesures simples vous aideront à rester sur la bonne voie :
Dirk : « Pendant la formation, nous approfondissons la théorie et nous donnons des conseils et des astuces pour apprendre à mieux se concentrer. Après la formation, vous aurez à votre disposition toutes les techniques et tous les outils nécessaires pour appliquer les conseils de manière autonome. Mais pour les participants qui préfèrent un accompagnement personnel, nous proposons également des séances de coaching individuel.
Comme il n’est pas facile de se défaire de ses vieilles habitudes, les participants progressent en appliquant la méthode “tiny habits”. Les participants choisissent une nouvelle habitude à privilégier et élaborent un plan à cet effet. Cette nouvelle habitude est bien ancrée ? Ils ajoutent alors une deuxième habitude. Et ainsi de suite. Jusqu’à ce que leur liste de choses à faire fonde comme neige au soleil. »
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